InvoiceGuard
InvoiceGuard

Știi oricând cine îți datorează bani

Programul de facturare emite facturile. InvoiceGuard se ocupă de restul: le preia din SPV, îți arată ce ai de încasat și trimite clienților reamintiri pe email, înainte și după scadență.

Începe gratuitVezi cum funcționează

Planul Free nu cere card și nu expiră.

Panoul InvoiceGuard: totaluri, facturile de urmărit și vechimea creanțelor. Firmele și sumele sunt fictive.

Circa 83% dintre firmele din România spun că au facturi restante. Sursa: Atradius, B2B payment practices trends in Romania 2026

Cum funcționează

Faci setările o singură dată, apoi InvoiceGuard urmărește fiecare factură până o încasezi.

  1. Pasul 1

    Facturile vin singure din SPV

    Conectezi e-Factura o dată, cu certificatul digital. Facturile trimise în ultimele 60 de zile apar în aplicație, din orice program le-ai emis. Le poți emite și aici.

    Despre integrarea e-Factura
    Exemplu: facturi emise în alt program, aduse din SPV cu scadența din factură.

  2. Pasul 2

    Reamintirile pleacă singure

    Clientul primește cinci emailuri, de la 3 zile înainte de scadență până la 30 de zile după, cu factura PDF atașată. Cu Pro, mesajele pleacă și pe WhatsApp.

    Despre reamintiri
    Cele cinci reamintiri standard pentru o factură scadentă pe 10 octombrie. Se opresc când factura este plătită.

  3. Pasul 3Pro

    Plata închide factura

    Conectezi un procesator de plăți, iar plata cu cardul marchează factura plătită și oprește reamintirile. Sau încarci extrasul de cont și confirmi facturile găsite plătite.

    Despre plăți și extrase
    Exemplu de extras importat: încasările cu factura pe care o plătesc, după ce le-ai confirmat. Plățile ieșite din cont nu schimbă nicio factură.

Ce mai găsești în aplicație

Toate funcționalitățile

e-Factura, pe înțeles

Din 1 ianuarie 2026 ai 5 zile lucrătoare de la emitere ca să trimiți factura la ANAF. InvoiceGuard numără zilele pentru fiecare factură și îți spune pe înțeles în ce stare este.

Factură emisă joi, 26 noiembrie 2026

Termen ANAF: luni, 7 decembrie, a cincea zi lucrătoare

  1. joi

    26 nov.

    Emisă

  2. vin

    27 nov.

    Ziua 1

  3. sâm

    28 nov.

    Weekend

  4. dum

    29 nov.

    Weekend

  5. lun

    30 nov.

    Zi liberă

  6. mar

    1 dec.

    Zi liberă

  7. mie

    2 dec.

    Ziua 2

  8. joi

    3 dec.

    Ziua 3

  9. vin

    4 dec.

    Ziua 4

  10. sâm

    5 dec.

    Weekend

  11. dum

    6 dec.

    Weekend

  12. lun

    7 dec.

    Termen

Cum numără InvoiceGuard cele 5 zile lucrătoare: fără weekenduri și sărbători legale (30 noiembrie și 1 decembrie).
Netrimisă
Factura nu a plecat încă la ANAF. Lângă ea vezi câte zile lucrătoare mai ai.
Termen ANAF azi
Azi e ultima zi în care o mai trimiți la timp.
În prelucrare la ANAF
ANAF a primit-o și o verifică. Starea se actualizează singură.
Validată de ANAF
ANAF a acceptat-o, iar clientul o găsește în SPV.
Respinsă de ANAF
Vezi pe factură eroarea găsită de ANAF, fără să intri în SPV. O corectezi și o trimiți din nou.
Ghidul e-Factura: termene, SPV și amenzi

Cât costă

Începi gratuit, cu un client, și treci la Pro când ai mai mulți.

Compară planurile în detaliu

  • Free

    0 USD

    Fără card, fără limită de timp

    Începe gratuit
    • Facturi nelimitate și e-Factura ANAF
    • Un client
    • Reamintiri pe email pentru o factură neplătită
    • Panoul cu facturi scadente, restante și vechimea creanțelor
    • Proforme, chitanțe și registrele de casă sau de încasări și plăți

  • Pro

    Recomandat
    Perioada de facturare

    29,99 USD/ lună

    aproximativ 143 lei / lună, fără TVA

    Plătești lunar și poți anula oricând.

    Începe cu Pro

    Îți faci contul, apoi alegi Pro din pagina Abonament.

    Tot ce include Free, plus:

    • Clienți nelimitați
    • Reamintiri pentru toate facturile
    • WhatsApp și până la 10 reamintiri scrise de tine
    • Plăți online pentru facturi și proforme, extrase de cont
    • Statistici despre încasări

Fără TVA: nu suntem plătitori de TVA. Plata se face în dolari americani (USD). Suma în lei e orientativă, la cursul BNR din 10 noiembrie 2026 (1 USD = 4,7617 lei); banca ce ți-a emis cardul poate converti la alt curs.

Pentru cine e InvoiceGuard

Întrebări frecvente

Pot păstra programul de facturare pe care îl folosesc?

Da. InvoiceGuard preia din SPV facturile trimise la ANAF, indiferent din ce program le-ai emis, și le urmărește până sunt plătite. Facturile noi le poți emite tot acolo sau direct în InvoiceGuard.

Trebuie să conectez e-Factura ca să folosesc InvoiceGuard?

Nu. Poți emite facturi și urmări plățile și fără ea. Cu e-Factura conectată, facturile emise apar singure în aplicație, iar pe cele noi le trimiți la ANAF dintr-un clic.

Cum se conectează InvoiceGuard la ANAF?

Prin autorizarea oficială ANAF (OAuth): intri pe site-ul ANAF cu certificatul digital și aprobi accesul. Nu ne dai parola SPV, certificatul rămâne la tine, iar accesul îl poți retrage oricând.

Ce primește clientul meu?

Un email cu numărul facturii, suma și scadența, cu factura PDF atașată. Cu Pro, emailul poate avea și un link de plată online, iar mesajele pot pleca și pe WhatsApp.

Ce documente pot emite în InvoiceGuard?

Facturi și stornări, proforme și chitanțe pentru facturile plătite cash. Din chitanțe se completează registrul de casă sau, pentru PFA în sistem real, registrul de încasări și plăți. Toate sunt incluse și în Free.

Pot administra mai multe firme dintr-un cont?

Nu încă. Fiecare firmă are contul ei, cu propria conexiune la e-Factura.

Află azi ce ai de încasat

Îți faci contul gratuit, conectezi e-Factura și vezi pe loc ce facturi sunt neîncasate.

Începe gratuit